El Colegio de Madrid recuerda que agencias y corredurías están obligadas a relacionarse electrónicamente con la DGSFP

El Colegio de Mediadores de Seguros de Madrid recuerda, a través de su departamento jurídico, que la Ley 39/2015 de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, vigente desde el pasado 2 de octubre de 2016, establece en su artículo 14 “la obligación de las personas jurídicas de relacionarse a través de medios electrónicos con las Administraciones Públicas para la realización de cualquier trámite de un procedimiento administrativo”. Esto supone que las agencias y corredurías de seguros deben registrarse en la Sede Electrónica de la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones (DGSFP) tanto para poder realizar trámites administrativos con dicho organismo como para poder recibir comunicaciones de éste a través de su buzón virtual. Enlace a la sede electrónica de la DGSFP: https://www.sededgsfp.gob.es/SedeElectronica/Servicios_en_linea.asp

El Colegio de Madrid también menciona que para poder realizar cualquier comunicación a través de dicha Sede Electrónica y darse de alta en el servicio de notificaciones electrónicas es preciso contar con un certificado digital, con el que ya cuentan las corredurías y agencias vinculadas que hayan presentado alguna vez la declaración estadístico contable. Para aquellas sociedades que aún no cuente con él, pueden obtenerlo a través del siguiente link: https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/certificado-de-representante

Del mismo modo, la asesoría jurídica del Colegio de Madrid indica que para enviar y recibir comunicaciones el procedimiento consiste en instalar el certificado digital en el navegador que se vaya a utilizar para acceder a la Sede Electrónica y, a continuación, darse de alta en el buzón virtual, lo que permitirá la recepción de notificaciones de la DGSFP, debiendo ser conscientes de que dicho buzón debe ser consultado regularmente, pudiendo utilizarse los sistemas de alertas que puedan establecerse por la administración para comunicar, mediante un aviso a la dirección de correo electrónico señalada por el usuario, que tiene una notificación pendiente. Para proceder con el alta debe remitirse un email a oficinavirtual.dgsfp@mineco.es, en donde se informará de la documentación que debe remitirse para ello. Dicha dirección de correo electrónico será a la que deberemos dirigirnos en caso de cualquier duda referida al proceso de envío o recepción de comunicaciones.

En la Sede Electrónica pueden encontrarse documentos para realizar los procedimientos más usuales, tales como solicitudes de inscripción, cambio de participaciones sociales, modificación de administradores, directores técnicos o titulares del servicio de atención al cliente, así como cualquier otra que no tenga un modelo específico. Tanto al buzón virtual como a los procedimientos y servicios, se puede acceder a través del siguiente enlace de su ventanilla única: https://www.sededgsfp.gob.es/sedeelectronica/VentanillaUnica.asp


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