El Colegio de Madrid explica como cumplir con todos los requisitos de la LOPD

DSC_0486El pasado 23 de mayo, el Colegio de Mediadores de Seguros de Madrid celebró un taller en el que se explicó a los corredores de seguros asistentes como cumplir con todos los requisitos de la Ley de protección de datos (LOPD) y, además, sacar rentabilidad a la cartera. David Harvey, director de Harvey and Lluch Consultores y asesor del Colegio en esta materia, fue el encargado de ofrecer la información.

En primer lugar, Harvey recordó que la protección de datos de carácter personal obliga a los empresarios, incluidos los mediadores, a respetar el derecho a la intimidad y la privacidad de las personas titulares de los datos que la empresa tiene recogidos y almacenados. Para ello, debe cumplir las obligaciones formales y sustantivas que la normativa indicada impone a quienes tratan datos de carácter personal y respetar y facilitar el ejercicio de los derechos que la misma normativa reconoce a sus titulares.

Así, Harvey subrayó que “debemos mantener actualizada la relación de usuarios que acceden a nuestros ficheros, tanto en papel como informáticos, y, en todo caso, mantener actualizada esta información en la documentación”. Asimismo, matizó que “cada usuario tendrá acceso a los datos que necesite para su trabajo” y que “hay que registrar cualquier incidencia, como la pérdida de claves de acceso o de soportes con datos, como una carpeta con copias”. Por ello, el asesor del Colegio de Madrid en Protección de Datos recomendó a las corredurías que la formación periódica que sus empleados deben realizar incluya la LOPD.

Harvey también comentó, entre otros aspectos significativos, que a la hora de enviar correos a múltiples destinatarios hay que usar la copia oculta; que el cliente debe firmar una carta autorizando el tratamiento de sus datos personales; o que si los proveedores de servicios tienen que efectuar una reparación debe estar autorizada, especialmente si el equipo tiene que salir de la correduría. Además, los dispositivos móviles -teléfonos, tabletas…- deben contar con mecanismos que difuculten el acceso. “Estos son solo algunos detalles que debe tener el Documento de Seguridad que cada correduría deberá tener actualizado, junto a sus ficheros inscritos en la AGPD”, concluyó Harvey.

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